Plateforme invitations & accès

Gérez vos invitations événementielles avec précision.

Créez vos événements, envoyez des invitations personnalisées, collectez les réponses, gérez les représentants et validez les entrées par QR code depuis une console premium.

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QR unique Apple & Google Wallet Représentation tracée
Cycle complet

Tout le parcours d’invitation dans un seul outil.

Accès Business couvre la création de l’événement, la réponse de l’invité, les cartes, le check-in et l’analyse après événement.

01

Création événement

Public, privé ou sur invitation avec capacité, tarification et localisation.

02

Invitations email

Liens personnalisés, OTP et carte PDF avec QR code.

03

Représentation

Un invité indisponible peut désigner un représentant avec trace complète.

04

Check-in live

Scan QR, anti double entrée, heure d’arrivée et opérateur.

05

Wallet mobile

Ajout dans Apple Wallet et Google Wallet depuis le mail.

06

Relances automatiques

Chaque organisation choisit son heure quotidienne de relance.

07

SMS remerciement

Messages post-événement selon les crédits SMS disponibles.

08

Stats & exports

Suivi des réponses, représentants, cartes, scans et présences.

184 Confirmés
92 Check-in
17 Représ.
Check-in QR à l’entrée d’un événement premium
Le parcours invité

De l’invitation à l’entrée, une expérience sans couture.

Chaque étape est pensée pour vos invités : élégante, rapide et sans friction. Et pour vous, entièrement tracée.

9:41
Boîte de réception
Accès BusinessInvitation · Gala Business 2026
Vous êtes invité(e)Gala Business 202624 oct. · 19:00 · Abidjan, Plateau

Bonjour Marie, nous serions honorés de vous compter parmi nos invités.

Répondre à l’invitation
  1. Étape 01

    Une invitation personnelle

    Chaque invité reçoit par email un lien unique, à vos couleurs, vers son invitation.

  2. Étape 02

    Une réponse en un geste

    Présent, peut-être ou absent. Indisponible ? L’invité désigne un représentant.

  3. Étape 03

    Une carte nominative

    Dès la confirmation, une carte avec QR code unique est générée et envoyée.

  4. Étape 04

    Dans Apple Wallet et Google Wallet

    Un geste depuis l’email suffit pour ajouter la carte au Wallet de son iPhone ou de son smartphone Android.

  5. Étape 05

    Une entrée validée

    Le jour J, un scan suffit. Les doubles entrées sont bloquées et vous suivez les arrivées en direct.

Représentation

Quand un invité ne peut pas venir, l’organisation garde le contrôle.

L’invité renseigne son représentant. Le représentant reçoit un lien, confirme sa présence, reçoit sa carte, et l’organisateur voit tout l’historique.

  • Coordonnées du représentant: nom, fonction, contact, email.
  • Notification à l’invité représenté après confirmation.
  • Détail complet accessible dans le tableau des inscriptions.
Check-in live

Une entrée fluide, contrôlée et mesurable.

Les agents scannent le QR code, voient immédiatement le profil invité et valident l’entrée. Les doubles scans sont détectés et l’organisateur suit les arrivées en temps réel.

Wallet

Des cartes prêtes pour iPhone et Android.

Les invités peuvent ajouter leur carte à Apple Wallet ou Google Wallet depuis le mail. Le QR reste accessible sans chercher une pièce jointe.

Apple WalletiPhone et Apple Watch
Google WalletSmartphones Android
  • Ajout direct depuis l’email de confirmation.
  • QR unique toujours à portée de main, sans pièce jointe.
  • Disponible pour l’invité comme pour son représentant.
Carte d’invitation dans un wallet mobile
Invitation toujours à portée de mainQR, date, lieu et accès mobile.
Plans

Une offre claire pour chaque volume.

Démarrez léger, puis augmentez vos quotas d’événements, invités, emails, SMS et utilisateurs selon votre activité.

Starter

Pour les petites équipes.

Essentiel
  • Événements publics et privés
  • Cartes PDF QR
  • Branding léger
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Recommandé

Business

Pour agences et événements corporate.

Premium
  • Représentation complète
  • Check-in live
  • Relances et exports
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Enterprise

Pour institutions et grands comptes.

Sur mesure
  • Quotas avancés
  • Wallet & SMS
  • Support prioritaire
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Sécurité

Des accès maîtrisés, des traces lisibles.

OTP, QR unique, rôles utilisateurs, séparation par organisation et journal d’activité pour chaque invité.

OTP privé
QR unique
Rôles
Historique
FAQ

Questions fréquentes.

Prêt à vous lancer ?

Créez votre espace et envoyez votre première invitation en quelques minutes.

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Peut-on gérer des événements privés ?

Oui. Les invités passent par un lien sécurisé et une vérification OTP avant de répondre.

Un invité peut-il se faire représenter ?

Oui. Il désigne un représentant, qui confirme ensuite sa présence via son propre lien.

Le check-in évite-t-il les doubles entrées ?

Oui. Un QR déjà scanné affiche immédiatement une alerte avec l’heure du premier check-in.

Les cartes Wallet sont-elles possibles ?

Oui, Apple Wallet et Google Wallet sont prévus dans le parcours invitation.

Prêt à professionnaliser vos invitations ?

Centralisez les confirmations, cartes, représentants, relances et check-in dans une expérience premium pour vos invités et vos équipes.

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